Pernahkah Anda merasa koordinasi tim menjadi terhambat hanya karena proses memulai meeting yang rumit? Harus pindah aplikasi, menyalin tautan manual, hingga masalah teknis saat membagikan layar sering kali membuang waktu berharga.
Di era kerja hybrid, Lark Workspace hadir sebagai solusi all-in-one yang mengintegrasikan komunikasi dan produktivitas dalam satu platform. Salah satu fitur unggulannya adalah Lark Meetings, yang memungkinkan Anda melakukan video call dengan kualitas HD tanpa batas waktu.
Mengapa Memilih Lark Workspace untuk Video Call Tim?
Sebelum masuk ke teknis, penting untuk memahami mengapa Lark mulai menggeser penggunaan aplikasi meeting konvensional lainnya. Lark tidak hanya sekadar video call; ia adalah pusat kolaborasi.
Beberapa keunggulan utamanya meliputi:
- Durasi Tanpa Batas: Tidak perlu khawatir pembicaraan terputus karena batas waktu (limit) pada versi gratis.
- Integrasi Dokumen: Anda bisa mengedit dokumen (Lark Docs) secara bersamaan langsung di dalam jendela video call.
- Auto-Translation: Fitur terjemahan otomatis secara real-time yang sangat membantu untuk tim lintas negara.
Cara Melakukan Video Call di Lark Workspace (Langkah demi Langkah)
Melakukan panggilan video di Lark sangatlah intuitif. Berikut adalah tiga cara paling umum yang bisa Anda gunakan:
1. Memulai Panggilan Langsung dari Chat
Ini adalah cara tercepat jika Anda ingin berdiskusi singkat dengan rekan kerja tanpa melalui jadwal formal.
- Buka aplikasi Lark di desktop atau mobile.
- Pilih nama rekan kerja atau grup chat yang ingin dihubungi.
- Klik ikon Video Call (gambar kamera) di pojok kanan bawah jendela chat.
- Pilih antara “Video Call” atau “Voice Call”. Tim Anda akan menerima notifikasi panggilan secara instan.
2. Menjadwalkan Meeting Melalui Kalender
Untuk pertemuan yang lebih formal atau rutin, gunakan fitur Kalender agar semua orang mendapatkan pengingat otomatis.
- Buka menu Calendar di sidebar kiri.
- Klik tombol Create Event.
- Isi detail rapat, pilih partisipan, dan pastikan opsi Add Lark Meeting tercentang.
- Klik Save. Seluruh peserta akan mendapatkan undangan dan link video call otomatis di kalender mereka.
3. Menggunakan Fitur “Join Meeting” via Link
Jika Anda ingin mengundang pihak eksternal (klien atau vendor) yang mungkin belum memiliki akun Lark, Anda cukup membagikan ID rapat atau tautan (URL). Mereka bisa bergabung melalui browser tanpa perlu menginstal aplikasi.
Fitur Canggih untuk Meningkatkan Produktivitas Saat Meeting
Video call di Lark bukan sekadar bertatap muka secara virtual. Untuk memaksimalkan kolaborasi, manfaatkan fitur-fitur berikut:
Magic Share: Kolaborasi Dokumen Real-Time
Lupakan fitur Screen Sharing tradisional yang kaku. Dengan Magic Share, Anda bisa membagikan dokumen Lark Docs ke dalam layar meeting. Hebatnya, peserta lain bisa scrolling dan mengedit dokumen tersebut secara mandiri tanpa mengganggu presentasi Anda.
Minutes: Notulensi Otomatis Berbasis AI
Tidak sempat mencatat? Gunakan fitur Lark Minutes. Fitur ini akan merekam jalannya meeting dan mengubah suara menjadi transkrip teks secara otomatis. Anda bahkan bisa mencari poin bahasan tertentu hanya dengan mengetikkan kata kunci di hasil transkrip tersebut.
In-Meeting Chat yang Terorganisir
Chat yang dikirimkan selama video call berlangsung tidak akan hilang. Semua pesan, gambar, atau file yang dibagikan akan otomatis tersimpan dalam grup chat khusus meeting tersebut, memudahkan Anda melakukan tindak lanjut (follow-up) setelah pertemuan selesai.
Tips Optimasi Video Call Agar Minim Kendala Teknis
Meskipun Lark Workspace dirancang ringan, pastikan Anda memperhatikan hal-hal berikut agar diskusi berjalan lancar:
- Gunakan Background Blur/Virtual: Menjaga privasi dan profesionalitas jika Anda bekerja dari rumah atau tempat umum.
- Atur Izin Mikrofon dan Kamera: Pastikan browser atau sistem operasi Anda sudah memberikan izin akses aplikasi untuk menghindari masalah “suara tidak terdengar”.
- Cek Koneksi Internet: Lark memiliki fitur penyesuaian kualitas video otomatis, namun koneksi stabil minimal 2-5 Mbps sangat disarankan untuk kualitas HD.
Kesimpulan
Lark Workspace benar-benar mengubah cara tim berinteraksi. Dengan fitur video call yang terintegrasi langsung dengan chat, kalender, dan dokumen, hambatan komunikasi teknis bisa diminimalisir sehingga tim Anda bisa lebih fokus pada eksekusi ide.
Memulai penggunaan Lark mungkin terasa mudah, namun mengoptimalkan seluruh fiturnya untuk workflow bisnis yang kompleks membutuhkan strategi yang tepat.
Lalu Apakah perusahaan Anda ingin beralih ke Lark namun bingung bagaimana memulai migrasi data dan pengaturan alur kerja yang efisien? SokaTree hadir sebagai Konsultan Lark Workspace profesional untuk membantu Anda dalam mengimplementasikan, mengintegrasikan, dan melakukan pelatihan penggunaan Lark. Tertarik untuk mengoptimalkan penggunaan Lark? Yuk hubungi kami sekarang juga.
