Saat ini, panggilan interview tidak lagi selalu dikirim melalui surat fisik atau telepon. Banyak perusahaan memilih menggunakan WhatsApp dan email karena lebih cepat, praktis, dan mudah diterima oleh kandidat.
Namun, setiap perusahaan memiliki gaya komunikasi yang berbeda. Ada yang menggunakan bahasa formal, ada pula yang lebih santai namun tetap profesional.
Yang terpenting, isi pesan harus jelas agar kandidat mengetahui jadwal, lokasi, dan tahapan seleksi yang akan dijalani.
Jika Anda sedang mencari contoh panggilan interview kerja melalui WhatsApp maupun email, berikut beberapa format yang bisa dijadikan referensi.
Ciri-Ciri Panggilan Interview Kerja yang Asli
Sebelum membahas contoh pesan, pastikan undangan yang Anda terima berasal dari perusahaan yang benar.
Umumnya, panggilan interview resmi memiliki informasi berikut.
- Menyebutkan nama perusahaan, misal PT. Rimba Ananta Vikasa.
- Menjelaskan posisi yang dilamar, misal “Marketing”.
- Mencantumkan tanggal dan jam interview.
- Menyebutkan lokasi atau tautan meeting, Google Meet, Zoom, ClickUp, Lark, dll.
- Menyertakan nama HR atau PIC yang dapat dihubungi, misal “Septio Dwi – HR Rimba Ananta Vikasa”.
- Tidak meminta biaya administrasi maupun transfer uang.
Jika pesan yang diterima meminta pembayaran dengan alasan apa pun, Anda patut berhati-hati karena perusahaan profesional tidak memungut biaya dalam proses rekrutmen.
Informasi yang Sebaiknya Ada dalam Undangan Interview
Baik dikirim melalui WhatsApp maupun email, isi pesan sebaiknya memuat:
- Nama kandidat.
- Nama perusahaan.
- Posisi yang dilamar.
- Tahapan seleksi.
- Jadwal interview.
- Lokasi atau platform meeting.
- Kontak HR apabila ada kendala.
Dengan informasi tersebut, kandidat tidak perlu bertanya ulang mengenai detail interview.
10 Contoh Panggilan Interview Kerja
Panggilan interview kerja adalah undangan resmi dari perusahaan kepada pelamar yang lolos seleksi berkas (CV) untuk hadir ke tahap wawancara.
Ini adalah langkah penentu di mana perekrut akan menilai apakah kualifikasi, keterampilan, dan kepribadian Anda sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar.
1. Contoh Chat Panggilan Interview via WhatsApp (Formal)
Selamat pagi Bapak/Ibu Andi Pratama.
Perkenalkan, saya Rina dari PT Nusantara Digital.
Terima kasih telah melamar posisi Digital Marketing Specialist di perusahaan kami.
Setelah melakukan seleksi administrasi, kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti sesi interview.
Hari/Tanggal: Senin, 27 Juli 2026
Waktu: 09.00 WIB
Lokasi: Kantor PT Nusantara Digital
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui balasan pesan ini.
Terima kasih.
2. Contoh Chat Interview via WhatsApp (Semi Formal)
Halo Kak Andi.
Saya Dita dari HR PT Kreativa Indonesia.
Terima kasih sudah melamar posisi Graphic Designer.
Kami ingin mengundang Kakak untuk mengikuti interview pada:
- 📅 Selasa, 28 Juli 2026
- 🕙 13.00 WIB
- 📍 Google Meet
Jika bersedia, silakan balas pesan ini agar kami dapat mengirimkan link meeting.
Sampai jumpa.
3. Contoh Panggilan Pre-Screening via WhatsApp
Halo Kak Sarah.
Saya Kesdik Bayu dari tim HR PT Optimora.id.
Sebelum masuk ke tahap interview user, kami ingin mengundang Kakak mengikuti sesi pre-screening interview selama kurang lebih 20 menit.
Tujuan sesi ini adalah mengenal pengalaman kerja, motivasi melamar, serta memastikan posisi yang dilamar sesuai dengan profil Kakak.
Jadwal:
Kamis, 30 Juli 2026 pukul 10.00 WIB melalui Google Meet.
Mohon konfirmasi kesediaannya ya, Kak.
4. Contoh Undangan Interview Online
Selamat siang.
Terima kasih telah mengikuti proses seleksi administrasi di PT Inovasi Digital.
Kami mengundang Anda mengikuti interview online pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 31 Juli 2026
Waktu: 14.00 WIB
Platform: Lark Suite
Link meeting akan kami kirim 30 menit sebelum interview dimulai.
5. Contoh Interview Tatap Muka
Selamat pagi.
Berdasarkan hasil seleksi administrasi, kami mengundang Saudara untuk mengikuti interview di kantor kami pada:
Senin, 3 Agustus 2026
Pukul 09.30 WIB
Alamat:
Jl. Sudirman No. 88 Jakarta Selatan.
Mohon membawa CV terbaru dan identitas diri.
6. Contoh Interview Tahap Kedua
Halo Kak.
Selamat, Kakak dinyatakan lolos pada tahap HR Interview.
Selanjutnya kami mengundang Kakak mengikuti sesi User Interview bersama Division Manager pada:
Selasa, 4 Agustus 2026 pukul 13.00 WIB.
Mohon konfirmasi kehadiran melalui pesan ini.
7. Contoh Undangan Walk-in Interview
PT Sukses Bersama membuka Walk-in Interview untuk posisi Customer Service.
Jadwal:
Rabu, 5 Agustus 2026
09.00–15.00 WIB
Lokasi:
Gedung ABC Lantai 5.
Silakan membawa CV, fotokopi KTP, dan dokumen pendukung lainnya.
8. Contoh Reschedule Interview
Selamat siang.
Mohon maaf, karena terdapat penyesuaian jadwal, interview yang semula dilaksanakan pada 6 Agustus 2026 pukul 10.00 WIB kami ubah menjadi pukul 14.00 WIB di hari yang sama.
Mohon konfirmasi apakah jadwal baru tersebut sesuai.
9. Contoh Undangan Interview via Email
Halo Kak Kesdik Bayu,
Perkenalkan, saya Irianto Kabes dari tim Human Resources Y&D Law Firm.
Terima kasih telah melamar posisi Legal Associate di Y&D Law Firm. Setelah meninjau CV dan dokumen yang telah Kakak kirimkan, kami ingin mengundang Kakak untuk mengikuti proses interview sebagai tahap lanjutan dalam seleksi rekrutmen.
Berikut detail jadwal interview:
📅 Hari/Tanggal: Senin, 3 Agustus 2026
🕙 Waktu: 10.00 WIB
📍 Lokasi: Kantor Y&D Law Firm
Jl. Jenderal Sudirman No. 88, Jakarta SelatanPada sesi ini, Kakak akan bertemu dengan tim HR dan Partner untuk mendiskusikan pengalaman kerja, pemahaman hukum, serta kesesuaian dengan posisi yang dilamar.
Mohon melakukan konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini paling lambat H-1 sebelum jadwal interview.
Apabila berhalangan hadir atau ingin mengajukan perubahan jadwal, silakan informasikan kepada kami agar dapat dijadwalkan kembali.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Kami berharap dapat bertemu dengan Kakak pada sesi interview nanti.
Salam,
Irianto Kabes
Human Resources
Y&D Law Firm
10. Contoh Surat Panggilan Kerja Resmi
Nomor: 017/HRD/VII/2026
Perihal: Undangan Interview
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi administrasi yang telah dilakukan, kami mengundang Saudara untuk mengikuti proses interview sebagai bagian dari tahapan rekrutmen di PT Nusantara Digital.
Interview akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 11 Agustus 2026
Waktu: 10.00 WIB
Lokasi: Kantor PT Nusantara Digital
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Human Resources Department
Studi Kasus: Cara Sokatree Menghubungi Kandidat Melalui WhatsApp
Di Sokatree sebagai salah satu produk dari PT. Rimba Ananta Vikasa tengah melakukan proses rekrutmen untuk divisi SEO Spesialis, proses rekrutmen diawali dengan menghubungi kandidat melalui WhatsApp.
Kenapa memilih WhatsApp? Karena platform inilah yang bisa mendapat respon paling cepat sejauh ini.
Sebelum mengirim undangan, tim HR terlebih dahulu memastikan bahwa CV kandidat telah lolos tahap seleksi administrasi.
Selanjutnya, HR menghubungi kandidat dengan memperkenalkan diri, menjelaskan posisi yang dilamar, serta memberikan informasi mengenai tahapan seleksi yang akan diikuti.
Berikut contoh pesan yang digunakan.
Hai Kesdik Bayu,
Perkenalkan saya Rimba Ananta Vikasa Indonesia dari Rimba Ananta Vikasa Indonesia. Kami sudah menerima lamaran Anda untuk lowongan SEO & SEM Specialist yang kami posting di Glints dan ingin melanjutkan proses rekrutmen ke tahap selanjutnya.
Lamaran kamu yang kami terima: (link tempat pelamar mengirim lamaran)
Silakan balas pesan ini jika kamu ingin melanjutkan proses rekrutmen.
Apakah pesan tersebut sudah layak menjadi representasi perusahaan kepada kandidat? Layak. Memang gaya bahasa tidak terlalu profesional, lebih ke semi-kasual.
Namun, ini tidak menjadi masalah. Pasalnya, kandidat tidak akan merasa ada dinding tinggi yang menghalangi mereka dalam berkomunikasi (hierarki). Kandidat menjadi lebih santai dan menikmati prosesnya.
Contoh Balasan Kandidat
Kandidat tentu harus merespon panggilan atau undangan tersebut secepatnya dan sesopan mungkin.
Lantaran, panggilan interview tidak terlalu formal maka kandidat boleh menggunakan nuansa bahasa yang sama. Tidak masalah asalkan sesuai dengan konteks pembahasan.
Inti dari komunikasi adalah kedua pihak sama-sama mengerti, entah Anda mau pakai gaya bahasa yang bagaimana.
Contoh balasannya bagaimana? Ini contoh formalnya.
Selamat siang, Pak.
Terima kasih atas undangan interview yang telah diberikan.
Saya bersedia mengikuti sesi interview sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Sampai bertemu pada sesi interview nanti.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Mengirim Panggilan Interview
Bayangkan Anda mendapat panggilan tapi orang yang bertugas sebagai “waah”‘ dari perusahaan, dalam hal ini HR, tidak menunjukan profesionalitas sama sekali.
Perusahaan seperti itu pasti langsung tidak punya nilai dan kredibilitas sama sekali di mata pelamar. Apakah ada kasus seperti itu? Tentu, gambar di atas membuktikannya.
Beberapa kesalahan yang masih sering ditemui antara lain:
- Tidak menyebutkan nama perusahaan.
- Informasi tidak jelas.
- Jadwal interview kurang jelas.
- Tidak mencantumkan posisi yang dilamar.
- Menggunakan bahasa yang membingungkan.
- Tidak menyertakan kontak HR apabila kandidat memiliki pertanyaan.
Padahal, informasi yang lengkap akan membantu kandidat mempersiapkan diri sekaligus mencerminkan profesionalisme perusahaan.
Cara Membedakan Panggilan Interview Asli dan Penipuan
Belakangan ini, kasus penipuan berkedok lowongan kerja semakin marak. Oleh karena itu, penting bagi pencari kerja untuk mengenali ciri-ciri undangan interview yang resmi.
Waspadai apabila:
- Diminta mentransfer uang untuk biaya administrasi atau pelatihan.
- Diminta membeli tiket perjalanan melalui pihak tertentu.
- Menggunakan nama perusahaan terkenal tetapi nomor dan email tidak dapat diverifikasi.
- Tidak menjelaskan posisi maupun lokasi kerja secara jelas.
- Mengirim tautan yang mencurigakan atau meminta data pribadi yang tidak relevan.
Sebaliknya, perusahaan yang profesional akan memberikan informasi yang transparan, menggunakan identitas yang jelas, serta tidak memungut biaya apa pun selama proses rekrutmen.
Panggilan interview kerja melalui WhatsApp maupun email kini menjadi standar dalam proses rekrutmen modern.
Meskipun formatnya dapat berbeda di setiap perusahaan, informasi yang disampaikan tetap harus jelas, profesional, dan mudah dipahami.
Baik Anda seorang HR yang ingin menyusun undangan interview maupun pencari kerja yang ingin mengetahui seperti apa format panggilan yang resmi, contoh-contoh di atas dapat dijadikan referensi untuk membangun komunikasi yang lebih efektif dan profesional.
