Apa yang Dimaksud Employee Gathering? Pengertian, Tujuan, dan Contohnya

Perusahaan tidak selalu mempertemukan karyawan dalam suasana rapat atau pekerjaan. Ada kalanya seluruh tim dikumpulkan untuk berinteraksi dengan suasana yang lebih santai, membangun kedekatan, atau sekadar melepas penat setelah menjalani rutinitas.

Kegiatan seperti inilah yang umumnya disebut employee gathering.

Apa yang Dimaksud Employee Gathering?

Employee gathering adalah kegiatan yang diselenggarakan perusahaan untuk mempertemukan karyawan di luar rutinitas pekerjaan, biasanya dalam suasana yang lebih santai dan informal.

Acaranya bisa sederhana, seperti makan bersama, atau dibuat lebih terstruktur melalui permainan tim, kegiatan luar ruangan, hingga perjalanan bersama.

Pesertanya tidak selalu seluruh karyawan. Perusahaan dapat mengadakan acara untuk satu divisi, cabang tertentu, atau seluruh organisasi.

Employee Artinya Apa?

Employee adalah kata bahasa Inggris yang apabila diterjemahkan berarti karyawan atau pekerja yang bekerja untuk suatu perusahaan atau organisasi.

Sedangkan kata gathering artinya berkumpul, berkegiatan, alias ngumpul.

Karena itu, istilah employee gathering dapat diartikan sebagai kegiatan berkumpulnya para karyawan.

Apa Tujuan Gathering Karyawan?

Acara semacam ini bukan semata-mata menghabiskan anggaran perusahaan, kegiatan ini penting karena mampu meningkatkan keakraban antar karyawan.

Misalnya, si Budi tidak akrab dengan Yuyun karena mereka berdua menilai bahwa kepribadiannya saling bertolak-belakang padahal belum pernah ngobrol.

Nah, jika kegiatan seperti ini dipersiapkan dengan baik, akan ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh.

#1 Membangun Hubungan Antarpegawai

Karyawan dari divisi berbeda mungkin jarang berinteraksi dalam pekerjaan sehari-hari. Kegiatan bersama memberi mereka kesempatan untuk mengenal satu sama lain di luar konteks pekerjaan.

#2 Memperkuat Kerja Sama Tim

Permainan kelompok atau aktivitas kolaboratif dapat menjadi cara sederhana untuk melatih komunikasi dan koordinasi.

#3 Mengurangi Kejenuhan

Rutinitas pekerjaan yang terus-menerus dapat membuat karyawan merasa jenuh. Suasana yang berbeda dapat menjadi kesempatan untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan.

#4 Meningkatkan Rasa Memiliki

Ketika karyawan merasa menjadi bagian dari sebuah kelompok, hubungan mereka dengan perusahaan dapat menjadi lebih kuat.

#5 Memberikan Apresiasi

Kegiatan bersama juga dapat menjadi bentuk penghargaan perusahaan setelah tim menyelesaikan target atau melewati periode kerja yang padat.

Apa Bedanya Gathering Kantor dan Family Gathering?

Dari namanya saja sudah beda jauh, satunya untuk kantor atau karyawan, satunya untuk acara ngumpul keluarga.

Gathering kantor biasanya hanya melibatkan karyawan. Sementara family gathering dapat mengikutsertakan pasangan, anak, atau anggota keluarga karyawan.

Contoh Acara Gathering Kantor yang Seru

Tidak harus selalu pergi ke tempat wisata. Perusahaan dapat menyesuaikan kegiatan dengan jumlah peserta dan anggaran.

Berikut beberapa ide yang bisa disesuaikan dengan jumlah peserta, anggaran, dan karakter perusahaan:

• Outbound — permainan kelompok yang melatih kerja sama dan komunikasi.
• Fun games — lomba ringan seperti estafet, tebak kata, atau permainan kekompakan.
• Makan bersama — bisa berupa makan siang, barbeque, atau dinner.
• Team building — aktivitas yang dirancang khusus untuk memperkuat koordinasi antarkaryawan.
• Wisata bersama — mengunjungi tempat wisata, museum, taman, atau destinasi alam.
• Camping — kegiatan luar ruangan yang lebih santai dan cocok untuk kelompok kecil hingga menengah.
• Kompetisi olahraga — futsal, badminton, voli, bowling, atau olahraga lainnya.
• Karaoke bersama — pilihan sederhana untuk menciptakan suasana informal.
• Workshop kreatif — seperti kelas memasak, melukis, membuat kerajinan, atau kegiatan kreatif lainnya.
• Company retreat — perjalanan beberapa hari yang menggabungkan rekreasi, evaluasi, dan kegiatan tim.
• Gala dinner — makan malam formal yang dapat sekaligus menjadi acara apresiasi karyawan.
• Kompetisi antardivisi — misalnya lomba memasak, olahraga, atau permainan dengan sistem poin.
• Volunteer atau kegiatan sosial — mengajak karyawan melakukan aktivitas sosial bersama.
• Movie night — menonton film bersama dalam suasana santai.
• Family gathering — mengikutsertakan pasangan dan anak karyawan dalam kegiatan perusahaan.

Untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar, kegiatan dapat dibagi menjadi beberapa kelompok agar semua orang benar-benar terlibat.

Contoh Susunan Acara Gathering Karyawan

Susunan kegiatan bisa dibuat sederhana. Misalnya untuk acara satu hari:

Tidak ada format yang wajib digunakan. Yang penting, rangkaian kegiatan sesuai dengan tujuan acara dan kondisi peserta.

Contoh Bagaimana Employee Gathering Mampu Memperbaiki Kinerja Karyawan

Anggaplah di Sokatree ada dua karyawan yang “perang dingin”, si Budi dengan si Yayuk. Mereka saling sepakat dalam hati bahwa mereka punya karakter yang bertolak-belakang.

Padahal keduanya belum pernah saling ngobrol serius. Jadi mereka menilai orang lain berlandaskan imajinasi masing-masing.

Saat acara kumpul-kumpul ini mereka bekerjasama dalam satu tim saat sesi fun games, mau tak mau mereka harus mengobrol.

Terperciklah perasaan “Hhmm, ternyata dia orangnya gak kaku-kaku amat ya. Jago pula di urusann ginian.”

Munculah topik obrolan di antara mereka yang membuka bias penilain tadi, dengan begitu mereka lebih akrab dan tidak saling gengsi lagi.

Seperti kata pepatah, “pakaianmu menghormati kamu sebelum kamu duduk, pikiranmu menghormati kamu setelah kamu duduk.”

Kita baru tau ternyata cara berpikir orang lain itu seperti apa ya setelah kita ngobrol dengan dia. Dalam konteks kerja sendiri, bagaimana kita bisa tau karakter orang kalau kita tidak pernah ngobrol.

Hanya sebatas chat soal kerja tanpa pernah bertatap muka.

Nah, kegiatan gathering semacam inilah yang mampu menjembatani keakraban antar karyawan. Kalau semuanya akrab, suasana kantor jadi cair, tidak segan lagi kalau mau bertanya atau minta bantuan.

Apakah Gathering Wajib Dilakukan Perusahaan?

Tidak ada keharusan bahwa setiap perusahaan harus mengadakan kegiatan semacam ini secara rutin.

Pelaksanaannya bergantung pada kebutuhan, budaya organisasi, kondisi keuangan, dan tujuan yang ingin dicapai. Acara yang mahal juga belum tentu lebih efektif.

Justru, kegiatan sederhana dengan konsep yang tepat bisa memberikan pengalaman yang lebih berkesan dibandingkan acara besar yang hanya berisi makan dan foto bersama.

Employee gathering merupakan kegiatan perusahaan yang mempertemukan karyawan dalam suasana di luar rutinitas kerja. Bentuknya dapat berupa makan bersama, permainan tim, perjalanan, outbound, hingga kegiatan yang melibatkan keluarga.

Tujuan utamanya bersenang-senang sekaligus menciptakan jembatan bagi karyawan untuk berinteraksi, membangun hubungan, dan kembali bekerja dengan komunikasi yang lebih baik.