Bantu tim Anda memahami dan menggunakan Lark secara optimal melalui pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan, struktur tim, dan workflow perusahaan.
Sokatree menyediakan jasa training Lark untuk perusahaan yang ingin meningkatkan kemampuan tim dalam menggunakan Lark sebagai platform komunikasi, kolaborasi, manajemen pekerjaan, dan digitalisasi proses bisnis.
Training Lark Bukan Sekadar Mengenalkan Fitur
Memahami Lark bukan hanya soal mengetahui fungsi setiap menu.
Karyawan perlu memahami bagaimana fitur tersebut digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Karena itu, materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peran peserta.
Misalnya, tim HR dapat mempelajari pengelolaan data dan workflow administrasi, sementara tim marketing dapat berlatih menggunakan tools kolaborasi untuk mengelola pekerjaan dan proyek.
Pendekatan ini membuat pelatihan lebih relevan karena peserta langsung mempelajari hal yang memang mereka gunakan dalam pekerjaan.
Apa yang Dipelajari dalam Training Lark?
Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Secara umum, beberapa topik yang dapat dibahas meliputi:
Lark Messenger
Peserta mempelajari penggunaan komunikasi dalam Lark untuk mendukung koordinasi individu maupun tim.
Materi dapat mencakup:
- Direct message dan group chat
- Pembuatan grup kerja
- Berbagi file
- Penggunaan fitur komunikasi
- Pengelolaan informasi dalam percakapan
Lark Docs dan Sheets
Tim dapat memanfaatkan dokumen dan spreadsheet untuk bekerja secara kolaboratif tanpa harus terus-menerus bertukar file.
Materi dapat meliputi:
- Membuat dan mengelola dokumen
- Kolaborasi secara real-time
- Komentar dan revisi
- Pengelolaan spreadsheet
- Berbagi dokumen dengan tim
Lark Base
Lark Base dapat digunakan untuk mengelola data dan membuat sistem kerja yang lebih terstruktur.
Peserta dapat mempelajari:
- Membuat database
- Membuat field dan view
- Mengelola data
- Membuat form
- Mengatur workflow
- Menghubungkan data dengan proses kerja
Lark Approval
Pelatihan dapat mencakup pembuatan dan penggunaan alur persetujuan digital.
Contohnya:
Pengajuan cuti → Persetujuan atasan → Persetujuan HR → Selesai
Atau:
Pengajuan pembelian → Approval manager → Finance → Procurement
Lark Calendar dan Meetings
Peserta dapat mempelajari cara mengatur jadwal, membuat meeting, dan mengintegrasikan agenda kerja dalam satu platform.
Workflow dan Otomasi
Untuk perusahaan yang sudah menggunakan Lark secara lebih lanjut, pelatihan dapat diarahkan pada pembuatan workflow yang mengurangi pekerjaan administratif berulang.
Training Berdasarkan Kebutuhan Divisi
Setiap divisi memiliki cara kerja yang berbeda. Karena itu, satu materi yang sama belum tentu efektif untuk seluruh karyawan.
Sokatree dapat menyesuaikan materi berdasarkan kebutuhan tim.
| Divisi |
Contoh Fokus Training
|
| HR |
Data karyawan, approval, administrasi, workflow
|
| Marketing |
Campaign management, collaboration, database
|
| Sales |
Pengelolaan prospek, database, follow-up
|
| Finance |
Approval, dokumentasi, pengelolaan data
|
| Project Management |
Task, timeline, database, koordinasi
|
| Operasional |
Workflow, checklist, reporting
|
| Management |
Monitoring, dashboard, approval
|
Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya mengetahui fitur, tetapi memahami bagaimana Lark dapat digunakan dalam pekerjaan mereka.
Pilihan Metode Pelatihan
Training dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan dan jumlah peserta.
#Online Training
Pelatihan dilakukan secara daring dan cocok untuk perusahaan dengan karyawan yang bekerja dari berbagai lokasi.
#Offline Training
Trainer datang langsung ke lokasi perusahaan untuk memberikan pelatihan kepada peserta.
#Hands-on Training
Peserta tidak hanya mendengarkan penjelasan, tetapi langsung mencoba fitur dan membuat workflow berdasarkan contoh kasus.
Customized Training
Materi disusun berdasarkan workflow perusahaan.
Jika perusahaan sudah memiliki proses tertentu yang ingin dipindahkan ke Lark, materi dapat menggunakan proses tersebut sebagai contoh selama sesi berlangsung.
Contoh Skenario Training
Misalnya perusahaan ingin mengubah proses pengajuan cuti yang sebelumnya dilakukan melalui WhatsApp dan spreadsheet.
Dalam sesi pelatihan, peserta tidak hanya diperkenalkan dengan fitur Approval.
Trainer dapat menunjukkan bagaimana proses tersebut dirancang:
Karyawan mengajukan cuti → Atasan menerima notifikasi → Atasan memberikan persetujuan → HR menerima hasil approval → Data tersimpan
Dengan cara seperti ini, peserta memahami hubungan antara fitur dan pekerjaan yang mereka lakukan.
Siapa yang Membutuhkan Training Lark?
Pelatihan ini dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan dan tim, baik yang baru mulai menggunakan Lark maupun yang sudah menggunakannya tetapi belum maksimal.
Cocok untuk:
- Perusahaan yang baru mengadopsi Lark.
- Tim yang masih menggunakan Lark sebatas komunikasi.
- Perusahaan yang ingin memindahkan workflow manual ke sistem digital.
- Tim yang ingin meningkatkan penggunaan Lark Base.
- Perusahaan yang membutuhkan pelatihan untuk karyawan baru.
- Organisasi yang ingin menyamakan kemampuan pengguna di seluruh divisi.
Mengapa Training Penting Setelah Implementasi Lark?
Implementasi platform baru tidak otomatis membuat seluruh karyawan mampu menggunakannya dengan baik.
Tanpa pelatihan, perusahaan dapat menghadapi beberapa masalah:
- Fitur tidak digunakan secara optimal.
- Karyawan kembali menggunakan cara kerja lama.
- Workflow dibuat tidak sesuai kebutuhan.
- Data tersimpan secara tidak terstruktur.
- Hanya sebagian karyawan yang memahami sistem.
Training membantu memperpendek proses adaptasi sekaligus memastikan pengguna memahami cara kerja platform sesuai kebutuhan perusahaan.
Training Lark + Implementasi
Jika perusahaan baru akan menggunakan Lark, training dapat dilakukan bersamaan dengan proses implementasi.
Alurnya dapat dimulai dari:
Analisis kebutuhan → Perancangan workflow → Implementasi → Training → Evaluasi
Dengan pendekatan tersebut, karyawan belajar menggunakan sistem yang memang sudah disiapkan untuk kebutuhan perusahaan, bukan sekadar mengikuti contoh generik.
Berapa Biaya Training Lark?
Biaya pelatihan bergantung pada beberapa faktor, seperti:
- Jumlah peserta.
- Durasi training.
- Jumlah sesi.
- Metode online atau offline.
- Materi yang dibutuhkan.
- Tingkat kompleksitas workflow.
- Apakah training dilakukan sebagai bagian dari implementasi.
Karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda, Sokatree dapat membantu menentukan format dan cakupan pelatihan berdasarkan kebutuhan Anda.
Dapatkan pelatihan tentang Lark untuk tim Anda. Dari kolaborasi chat global hingga otomatisasi workflow yang efisien, pelatihan kami dibuat untuk memastikan setiap anggota tim siap memaksimalkan potensi Lark demi meningkatkan produktivitas tiap orang.
