Sokatree.id – Cara kerja perusahaan telah berubah dalam beberapa tahun terakhir. Banyak organisasi kini menerapkan sistem kerja remote maupun hybrid untuk memberikan fleksibilitas kepada karyawan tanpa mengurangi produktivitas.
Namun, perubahan ini juga menghadirkan tantangan baru. Tim sering kali harus menggunakan banyak aplikasi sekaligus untuk berkomunikasi, mengadakan rapat, berbagi dokumen, mengelola jadwal, hingga menjalankan alur kerja internal. Akibatnya, informasi menjadi tersebar dan proses koordinasi menjadi kurang efisien.
Di sinilah Lark Web hadir sebagai solusi. Platform ini dirancang untuk menyatukan berbagai kebutuhan kolaborasi tim ke dalam satu ekosistem yang terintegrasi sehingga pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat dan terorganisir.
Apa Itu Lark Web?
Lark Web adalah versi berbasis browser dari Lark, sebuah platform kolaborasi dan produktivitas yang dikembangkan oleh ByteDance dan diperkenalkan secara global sejak tahun 2019.
Berbeda dengan pendekatan tradisional yang mengharuskan perusahaan menggunakan aplikasi terpisah untuk chat, email, dokumen, video conference, dan kalender, Lark menggabungkan seluruh fungsi tersebut dalam satu platform.
Melalui Lark Web, pengguna dapat mengakses seluruh fitur Lark langsung dari browser seperti Chrome, Edge, Safari, atau Firefox tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.
Karena berbasis cloud, seluruh data, dokumen, percakapan, dan jadwal akan tersinkronisasi secara otomatis di berbagai perangkat sehingga pengguna dapat melanjutkan pekerjaan dari mana saja.
Mengapa Banyak Perusahaan Mulai Menggunakan Lark?
Salah satu masalah yang sering dialami perusahaan modern adalah fragmentasi alat kerja.
Misalnya, tim menggunakan WhatsApp untuk komunikasi, Zoom untuk meeting, Google Docs untuk dokumen, Google Calendar untuk penjadwalan, dan aplikasi lain untuk persetujuan atau manajemen proyek.
Semakin banyak aplikasi yang digunakan, semakin besar pula risiko informasi tercecer dan proses kerja menjadi lambat.
Lark mencoba menyelesaikan masalah tersebut dengan menghadirkan konsep all-in-one workplace, yaitu seluruh aktivitas kerja berada dalam satu platform yang saling terhubung.
Hasilnya, tim tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi hanya untuk menyelesaikan satu pekerjaan.
Fitur Utama Lark Web
Chat dan Komunikasi Tim
Lark menyediakan fitur pesan instan yang memungkinkan anggota tim berkomunikasi secara real-time melalui teks, suara, maupun video.
Pengguna dapat membuat grup kerja berdasarkan divisi atau proyek tertentu sehingga diskusi lebih terorganisir. Selain itu, dokumen, jadwal meeting, dan file dapat dibagikan langsung melalui ruang obrolan tanpa harus berpindah aplikasi.
Bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, fitur ini membantu mempercepat komunikasi sekaligus mengurangi penggunaan aplikasi pesan yang tidak terintegrasi dengan sistem kerja perusahaan.
Video Conference Terintegrasi
Lark juga memiliki fitur meeting online yang sudah terintegrasi dengan platform.
Pengguna dapat menjadwalkan rapat langsung dari kalender, mengundang peserta, membagikan layar, hingga mengedit dokumen secara bersama-sama selama rapat berlangsung.
Keunggulan utama fitur ini adalah seluruh aktivitas meeting tetap berada dalam satu ekosistem yang sama sehingga tidak perlu membuka aplikasi tambahan untuk mengakses dokumen atau catatan rapat.
Lark Docs dan Sheets
Lark Docs memungkinkan banyak pengguna mengerjakan dokumen secara bersamaan dalam waktu nyata.
Fitur ini mirip dengan Google Docs, tetapi terintegrasi langsung dengan chat, kalender, tugas, dan workflow yang ada di dalam Lark.
Selain dokumen teks, pengguna juga dapat membuat spreadsheet, wiki perusahaan, database sederhana, hingga halaman pengetahuan internal untuk tim.
Semua perubahan akan tersimpan otomatis sehingga risiko kehilangan data dapat diminimalkan.
Kalender dan Penjadwalan
Lark Calendar membantu pengguna mengatur agenda pribadi maupun jadwal tim.
Melalui fitur ini, anggota tim dapat melihat ketersediaan rekan kerja, menjadwalkan rapat, mengirim undangan, serta menerima pengingat otomatis.
Karena terhubung langsung dengan fitur meeting dan dokumen, proses koordinasi menjadi jauh lebih praktis dibandingkan menggunakan aplikasi yang berdiri sendiri.
Approval dan Workflow
Dalam banyak perusahaan, proses persetujuan sering menjadi hambatan yang memperlambat pekerjaan.
Lark menyediakan sistem approval yang memungkinkan pengguna mengirim, meninjau, dan menyetujui berbagai permintaan langsung dari platform yang sama.
Mulai dari pengajuan cuti, reimbursement, hingga persetujuan anggaran dapat dilakukan tanpa perlu berpindah aplikasi.
Knowledge Management dan Wiki
Selain berfungsi sebagai alat komunikasi, Lark juga menyediakan ruang untuk menyimpan pengetahuan perusahaan.
Tim dapat membuat dokumentasi internal, SOP, panduan kerja, hingga basis pengetahuan yang mudah dicari oleh seluruh karyawan.
Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang sedang berkembang dan ingin memastikan pengetahuan tidak hanya tersimpan di kepala individu tertentu.
Cara Menggunakan Lark Web
Untuk mulai menggunakan Lark Web, perusahaan hanya perlu membuat akun organisasi dan mengundang anggota tim ke dalam workspace.
Setelah itu, administrator dapat mengatur struktur organisasi, hak akses pengguna, serta membuat grup berdasarkan divisi atau proyek.
Tahap berikutnya adalah memperkenalkan fitur utama seperti chat, meeting, kalender, dan dokumen kolaboratif kepada seluruh anggota tim.
Setelah tim mulai terbiasa menggunakan platform, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan workflow, approval, hingga integrasi dengan aplikasi eksternal yang sudah digunakan sebelumnya.
Contoh Nyata Penggunaan Lark dalam Dunia Kerja
Bayangkan sebuah perusahaan memiliki tim pemasaran, tim desain, dan tim penjualan yang sedang mengerjakan kampanye produk baru.
Tanpa platform terintegrasi, komunikasi biasanya dilakukan melalui aplikasi chat, dokumen proposal dibuat di aplikasi lain, rapat menggunakan platform berbeda, dan jadwal dikelola pada kalender terpisah.
Akibatnya, informasi mudah tercecer dan proses kerja menjadi kurang efisien.
Dengan Lark, seluruh tim dapat berdiskusi dalam satu ruang chat, menyusun proposal di Lark Docs, menjadwalkan rapat melalui kalender, dan melakukan meeting online tanpa meninggalkan platform.
Ketika manajer memberikan revisi pada dokumen, seluruh anggota tim dapat langsung melihat perubahan tersebut secara real-time.
Alur kerja seperti ini membantu mengurangi miskomunikasi dan mempercepat penyelesaian proyek.
Integrasi Lark dengan Aplikasi Lain
Meskipun menawarkan banyak fitur bawaan, Lark tetap mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
Perusahaan dapat menghubungkan Lark dengan layanan seperti Google Workspace, CRM, platform manajemen proyek, hingga alat otomatisasi seperti Zapier.
Integrasi ini memungkinkan data mengalir secara otomatis antar sistem sehingga tim tidak perlu melakukan pekerjaan yang sama berulang kali.
Selain meningkatkan efisiensi, pendekatan ini juga membantu mengurangi kesalahan akibat proses input data manual.
Keunggulan Lark Web Dibandingkan Aplikasi Desktop
Salah satu daya tarik Lark Web adalah kemudahan aksesnya.
Pengguna hanya perlu membuka browser dan login ke akun mereka untuk mengakses seluruh workspace perusahaan.
Tidak ada proses instalasi, pembaruan aplikasi, atau konfigurasi perangkat yang rumit.
Hal ini sangat berguna ketika bekerja dari komputer bersama, perangkat sementara, atau saat berpindah lokasi kerja.
Meskipun aplikasi desktop menawarkan pengalaman yang lebih optimal untuk penggunaan jangka panjang, versi web tetap menyediakan hampir seluruh fitur utama yang dibutuhkan untuk bekerja secara produktif.
Lark Web merupakan platform kolaborasi modern yang menggabungkan chat, meeting, dokumen, kalender, approval, dan knowledge management dalam satu ekosistem terintegrasi.
Aplikasi ini mengusung tema all-in-one workplace, perusahaan dapat mengurangi ketergantungan pada banyak aplikasi terpisah sekaligus meningkatkan produktivitas dan kolaborasi antar tim.
Bagi organisasi yang menerapkan sistem kerja remote, hybrid, maupun kantor konvensional, Lark menawarkan cara kerja yang lebih sederhana, terhubung, dan efisien dalam mengelola aktivitas sehari-hari.
🚀 Maksimalkan Kolaborasi Tim dengan Lark Suite!
Dapatkan kemudahan Chat, Video Conference, Docs, Base, dan integrasi sistem dalam satu platform. Jasa layanan Implementasi dan Pelatihan Lark di Indonesia Terbaik bersama Sokatree.id.
